Le prélèvement est le meilleur moyen de paiement pour garantir le règlement des factures. En effet, à la date d’échéance, il vous suffit d’adresser l’ordre de prélèvement à votre banque et d’obtenir le paiement dans les jours qui suivent. Sauf en cas de litige, il est très rare que le client s’oppose au prélèvement. Rien de très étonnant que ce moyen de paiement soit imposé aux clients par tous les opérateurs télécoms afin d’optimiser leur gestion des impayés. Par contre, pour pouvoir prélever directement sur le compte bancaire du client, il est obligatoire d’obtenir son accord en lui faisant signer un formulaire d’autorisation de prélèvement. Exemple de courrier de demande de paiement par prélèvement SEPA à vos clients Rappelons, que le client peut se faire rembourser par sa banque un montant prélevé sur un compte bancaire, selon les délais suivants Jusqu’à 8 semaines à partir de la date de débit, pour un prélèvement autorisé, Jusqu’à 13 mois, en cas de prélèvement non autorisé. Ci-dessous un modèle de courrier pour demander à vos clients le règlement de vos factures par prélèvement SEPA, avec deux variantes, selon que ça soit prévu au contrat ou pas. Exemple de courrier à vos clients de demande de paiement par prélèvement SEPA , le Objet Mode de règlement de vos factures Madame, Monsieur Nous souhaitons automatiser le règlement de vos factures en vous proposant d’opter pour le prélèvement comme prévu à votre contrat » 1 ou par mesure de simplification » 1. Pour cela, nous vous remercions de bien vouloir nous retourner le mandat de prélèvement SEPA, joint à ce courrier, complété de vos coordonnées bancaires, daté et signé. Le document est à adresser à la société à l’attention du service comptabilité . A réception de votre mandat de prélèvement, les factures envoyées feront l’objet d’un prélèvement en fin de mois de la date d’émission de la facture. Vous conservez bien entendu le pouvoir de rejeter tout prélèvement dans le délai légal de 8 semaines à compter de la date de débit sur votre compte, sur simple demande auprès de votre banque. Nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de notre considération distinguée. Pour utiliser et personnaliser ce modèle de courrier de demande de paiement par prélèvement SEPA, il vous suffit de faire un Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte Microsoft Word ou Writer d’Open Office. Vous pouvez également télécharger gratuitement notre modèle au format PDF, ici lettre de demande de paiement par prélèvement – format PDF. 1 rayer la mention inutile À propos Articles récents Spécialiste de la finance et de la fiscalité grâce à mon activité professionnelle et ma formation universitaire, je partage sur le site Web Juristique mes connaissances et mon expérience. Je publie régulièrement les dernières valeurs d'indices économiques tels que l'indice SYNTEC, BT01, ILAT, l'indice de la construction et de référence des loyers ainsi que des outils bancaires comme les codes SWIFT ou les codes CNAPS pour les transferts internationaux.